NORMAS LINGÜÍSTICAS

DEFINICIÓN

• Es una clasificación de los hablantes de la misma lengua
• No es modelo para imitar porque es una clasificación, la norma se analiza siempre en una información concreta

•   TÉCNICAS DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL 

Ley general de archivo:

 

Gestión de Documentos, la obligación que tiene las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información sobre para el que fueron creadas.

En su regulación la Ley 594 previa que el desarrollo tecnológico en las entidades es desigual y por lo tanto deja claro que los principios y procesos archivísticos deben aplicarse cualquiera sea tecnología y el soporte en que se produce la información. Con este instrumento el Archivo General de la Nación pretende entonces orientar a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, para facilitarles la adopción y adaptación del programa 

REGLAS ORTOGRÁFICAS  

La ortografía es la rama de la gramática que establece las reglas para la forma correcta de escribir las palabras; a fin de que se facilite la comprensión de su sentido y la comunicación entre las personas

Morfología

Se ocupa de la constitución de una unidad menor que es la palabra. Se ha considerado la morfología como el estudio orientado a describir (y caracterizar) las partes constituyentes de las palabras; otra postura se inclina por establecer modelos de formación de palabras atendiendo a sus rasgos gramaticales; una tercera vía pretende describir la estructura de la palabra desde los mecanismos de formación de la palabra.

REDACCIÓN Se entiende a todo aquel elemento escrito que haya sido redactado y realizado por una persona. Para tener una buena redacción es importante tener en cuenta los siguientes pasos:

• Identificar el tema
• Ordenar las ideas
• Redactar el borrador
• Corregir el borrador
• Redacción final

 DIGITACIÓN:

Habilidad que se emplea para un correcto manejo del teclado

CONOCIMIENTOS BÁSICOS: 

Reconocer las diferentes partes del teclado. Como tener una correcta postura. Técnica para una correcta digitación. 

 DOCUMENTOS QUE CUMPLEN CON LAS NORMAS LINGÜÍSTICAS

CARTA COMERCIAL

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados.

• Margen: Superior entre 3 y 4 cm
•  Inferior entre 2 y 3 cm
•  Lateral izquierdo entre 3 y 4 cm
•  Lateral derecho entre 2 y 3 cm
•  Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm.

CIRCULARES

Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios.

CLASIFICACIÓN

De acuerdo con el destinatario:

 EXTERNA O CARTA CIRCULAR

 INTERNA O GENERAL MÁRGENES:

 Superior entre 3 y 4 cm

 Inferior entre 2 y 3 cm

 Lateral izquierdo entre 3 4 cm

Lateral derecho entre 2 y 3 cm

CARTA CIRCULAR O CIRCULAR EXTERNA:

Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.

CIRCULAR INTERNA O GENERAL DENOMINACIÓN: 

Del margen superior de 2 a 3 interlineas se ubica la Palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada

.

PARTES DE LA CIRCULAR:

Número

Fecha

Destinatario

Asunto

Texto

Despedida

Remitente